جلسات آنلاین دیگر فقط جایگزین جلسه حضوری نیستند.
برای خیلی از تیمها، آموزشگاهها و شرکتها تبدیل به روش اصلی همکاری شدهاند.
اما یک مشکل وجود دارد:
خیلی از افراد هنوز جلسه آنلاین را مثل یک تماس معمولی میبینند.
در حالی که آداب جلسه آنلاین مستقیماً روی کیفیت جلسه اثر میگذارد.
قبل از جلسه
۱. چند دقیقه زودتر وارد شوید
برای بررسی صدا، تصویر و لینک جلسه.
۲. دستور جلسه را بخوانید
بدانید قرار است به چه نتیجهای برسید.
۳. محیط مناسب انتخاب کنید
محیط آرام و نور مناسب تأثیر زیادی دارد.
حین جلسه
۴. وقتی صحبت نمیکنید میکروفون را ببندید
صدای محیط میتواند تمرکز جلسه را کاهش دهد.
۵. همزمان چند کار انجام ندهید
جلسات طولانی و چندوظیفگی روی تمرکز اثر میگذارند.
۶. واضح و کوتاه صحبت کنید
در جلسات آنلاین مکث کوتاه و جملههای شفاف بهتر جواب میدهد.
۷. صحبت دیگران را قطع نکنید
از قابلیت دست بلند کردن یا چت استفاده کنید.
۸. دوربین را آگاهانه استفاده کنید
همیشه روشن بودن لازم نیست؛ ولی در جلسات تعاملی کمک میکند.
۹. درگیر جلسه باشید
پرسش، واکنش و مشارکت کیفیت جلسه را بالا میبرد.
بعد از جلسه
۱۰. تصمیمها را ثبت کنید
جلسه خوب خروجی دارد.
۱۱. اقدام بعدی را مشخص کنید
چه کسی؟ چه کاری؟ تا چه زمانی؟
۱۲. خلاصه جلسه را ارسال کنید
مخصوصاً برای افراد غایب.
قوانین طلایی
✓ به موقع وارد شوید
✓ محیط آرام داشته باشید
✓ میکروفون را مدیریت کنید
✓ تعامل داشته باشید
✓ خروجی جلسه را ثبت کنید
❌ ورود دیرهنگام
❌ جلسه بدون هدف
❌ انجام چند کار همزمان
❌ روشن بودن میکروفون
❌ خروج بدون جمعبندی
جلسه آنلاین حرفهای فقط به ابزار وابسته نیست.
رفتار درست، ساختار مناسب و احترام به زمان دیگران باعث میشود جلسه کوتاهتر، مؤثرتر و حرفهایتر شود.
سوالات متداول
روشن بودن دوربین اجباری است؟
خیر؛ به نوع جلسه بستگی دارد.
بهترین زمان ورود به جلسه؟
۲ تا ۵ دقیقه قبل از شروع.
مهمترین قانون چیست؟
هدف مشخص و احترام به زمان دیگران.