یکی از دلایلی که باعث میشود جلسات آنلاین بازده پایینی داشته باشند، انتخاب زمان اشتباه است.
حتی اگر محتوا عالی باشد، زمان نامناسب باعث کاهش حضور و تمرکز میشود.
پس سؤال مهم این است:
جلسه آنلاین را چه ساعتی برگزار کنیم؟
چرا زمان جلسه اهمیت دارد؟
زمان نامناسب باعث:
- کاهش مشارکت
- افزایش تأخیر ورود
- خستگی کاربران
- افت تصمیمگیری
میشود.
بهترین زمان برای جلسات کاری
برای تیمهای کاری معمولاً:
🟢 ساعت ۹ تا ۱۱ صبح
بالاترین تمرکز
🟡 ساعت ۱۴ تا ۱۶
مناسب جلسات کوتاه
🔴 بعد از ساعت ۱۷
کاهش مشارکت
بهترین زمان برای وبینار
اگر مخاطب عمومی دارید:
- روزهای میانی هفته
- عصرها
- مدت ۴۵ تا ۶۰ دقیقه
معمولاً عملکرد بهتری دارند.
جلسات کوتاه یا طولانی؟
جلسه کوتاه (۱۵–۳۰ دقیقه)
مناسب:
- هماهنگی
- گزارش
- تصمیم سریع
جلسه طولانی (۴۵–۹۰ دقیقه)
مناسب:
- آموزش
- برنامهریزی
- ارائه
چند نکته برای انتخاب زمان بهتر
۱. اختلاف زمانی را بررسی کنید
اگر افراد در شهرهای مختلف هستند.
۲. تقویم تیم را تحلیل کنید
ساعت شلوغ را حذف کنید.
۳. جلسه پشت سر هم نگذارید
حداقل ۱۵ دقیقه فاصله.
۴. زمان پایان مشخص باشد
جلسه بدون پایان مشخص معمولاً طولانی میشود.
چکلیست انتخاب زمان جلسه✓ هدف جلسه مشخص است
✓ مدت جلسه تعیین شده
✓ زمان مناسب انتخاب شده
✓ افراد کلیدی آزاد هستند
✓ استراحت در نظر گرفته شده
جلسه خوب فقط به ابزار وابسته نیست.
زمان مناسب میتواند کیفیت، حضور و نتیجه جلسه را چند برابر بهتر کند.
سوالات متداول
بهترین زمان جلسه کاری چیست؟
معمولاً بین ۹ تا ۱۱ صبح.
جلسات عصر مناسب هستند؟
برای بعضی وبینارها بله.
جلسه چند دقیقه باشد؟
برای بیشتر جلسات ۳۰ تا ۴۵ دقیقه.